VHS Mail-Generatoren

E-Mailsignatur-Generator

1. Daten eingeben

Füllen Sie die folgenden Felder im Generator aus:

  • Name
  • Position
  • Telefon
  • E-Mail
  • Adresse
2. Vorschau erzeugen

Klicken Sie auf „Vorschau aktualisieren“.

Rechts wird die fertige Signatur angezeigt.

3. Signatur verwenden
  • Klicken Sie in die Vorschau
  • Markieren Sie die komplette Signatur
  • Kopieren Sie diese (Strg + C)
  • Fügen Sie sie in Ihr E-Mail-Programm ein
Unterstützte Programme
  • Microsoft Outlook (E-Mail-Client)
  • Apple Mail (E-Mail-Client)
  • Gmail (E-Mail-Dienst)
Hinweise
  • Keine manuellen Änderungen am kopierten Inhalt vornehmen
  • Änderungen ausschließlich über den Generator durchführen
Zum E-Mailsignatur-Generator

Abwesenheitsmeldungs-Generator

1. Daten eingeben

    Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    • Name
    • Grund der Abwesenheit (Urlaub / Krankheit / Sonstiges)
    • Zeitraum (von / bis)
    • Vertretung (optional)
    • Zusatzinfo (optional)
    2. Vorschau erzeugen

      Klicken Sie auf „Vorschau aktualisieren“.

      Rechts wird die fertige Abwesenheitsmeldung angezeigt.

      3. Text verwenden
        • Klicken Sie in die Vorschau
        • Markieren Sie den gesamten Text
        • Kopieren Sie diesen (Strg + C)
        • Fügen Sie ihn in Ihre E-Mail ein
        Einsatzbereiche
        • Abwesenheitsnotizen im Urlaub
        • Krankheitsbedingte Abwesenheiten
        • Vertretungsregelungen im Büroalltag
        Hinweise
        • Zeitraum vollständig und korrekt angeben
        • Text wird automatisch generiert
        • Anpassungen ausschließlich über den Generator vornehmen
        Zum Abwesenheitsmeldungs-Generator

        Einfügen in E-Mail-Programm

        Microsoft Outlook (Desktop)
        • Outlook öffnen
        • Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen
        • Auf „Neu“ klicken (z. B. „Standard“)
        • Im Editor:
        • Cursor in das Feld setzen
        • Strg + V (Einfügen) drücken
        • Speichern
        • Optional: Als Standard-Signatur für neue E-Mails auswählen
        Gmail (Browser)
        • Gmail öffnen
        • Zahnrad oben rechts → „Alle Einstellungen anzeigen“
        • Bereich „Signatur“
        • „Neu erstellen“ klicken
        • In das Signaturfeld klicken
        • Strg + V (Einfügen) drücken
        • Nach unten scrollen → „Änderungen speichern“
        Apple Mail (Mac)
        • Apple Mail öffnen
        • Menü Mail → Einstellungen → Signaturen
        • E-Mail-Konto auswählen
        • Neue Signatur erstellen
        • Im rechten Bereich:
        • einmal klicken
        • Strg + V / Cmd + V einfügen
        • Fenster schließen (wird automatisch gespeichert)